Elektroninėje erdvėje veikiantys verslai, daugiausia užsiimantys prekyba, kasdien atlieka galybę įvairių operacijų – vykdo grąžinimus, moka mokesčius, atsiskaito su tiekėjais ir t. t. Taigi, ką gali padaryti įmonės ar ir fiziniai asmenys, siekiantys, kad jų buhalterinė apskaita būtų vedama tvarkingai, o verslas išvengtų su tuo susijusių sunkumų, kliūčių ir baudų? Dalijamės 5 sėkmingo elektroninio verslo veiklos paslaptimis.
1. Atnaujinkite debesų apskaitos programinę įrangą
Įrašų saugojimas laikmenose ar darbalaukių programose, švelniai, tariant, yra rizikingas. Jei naudojate profesionalią apskaitos programą, vadinasi, jau sumažinote arba apskritai eliminavote klaidų tikimybę. Prognozuojama, kad iki 2032 m. debesijos apskaitos programinės įrangos rinka pasieks 7 mlrd. JAV dolerių, o metinis augimo tempas sieks 7,8 %.[1]
Be to, daugelis apskaitos programinės įrangos debesyje automatiškai stebi pardavimus, apskaičiuoja mokesčius, o prireikus klientams siunčia sąskaitas-faktūras.
Buhalterinės apskaitos paslaugos teikėjai teigia, kad nors rankiniu būdu vedama apskaita atrodo kaip saugesnė ir laiko patikrinta alternatyva, apskaitos programos padeda sutaupyti jums daug laiko ir gerokai sumažina klaidų kiekį.
Jei reikia, kad būtų įdiegtos tokios apskaitos paslaugos, turėkite omenyje, kad nieko neprarasite, o kaip tik išlošite: apskaitos programas galima integruoti su kitais sąskaitų faktūrų, išlaidų, atsargų ar finansinių ataskaitų valdymui skirtais apskaitos įrankiais.
2. Automatizuokite pagrindines operacijas
Automatizavimas bet kuriame versle sunkų darbą atlieka už Jus. Pavyzdžiui, internetinė drabužių parduotuvė kasdien gauna po kelias dešimtis ar net šimtus užsakymų. Automatizavimo įrankiai leis užduotis atlikti daug efektyviau.
Automatiškai gali būti atnaujinami atsargų likučiai, apdorojami mokėjimai ir siunčiami patvirtinimo el. laiškai. Tad kai klientas pateikia užsakymą, sistema automatiškai atnaujins likučius, pašalins iš katalogo įsigytą prekę, apdoros užsakymą ir klientui išsiųs laišką, kad jo užsakymas yra sėkmingas bei vykdomas.
3. Efektyviai fiksuokite turimas atsargas ir likučius
Vedant elektroninės prekybos verslo apskaitą labai svarbu suprasti, kiek lėšų išleidžiate atsargoms.
Išsamios įžvalgos apie pinigų srautų judėjimą, produktų kainas, atsargų valdymą, pristatymą, mokesčius regionuose, į kuriuos siunčiate produkciją (juk ne visi verslai vykdo veiklą Lietuvoje), suteikia Jums vertingų įžvalgų apie galimybes sutaupyti.
Visa ši informacija vykdant pirkimus leidžia priimti objektyvius ir pasvertus sprendimus. Vienas geriausių patarimų – investuoti į patikimą atsargų valdymo sistemą, kurią galima integruoti su Jūsų apskaitos programine įranga. Tikslumas ir efektyvumas – garantuoti.
4. Pasidomėkite ne tik mokesčiais, bet ir leidžiamais atskaitymais
Nors verslo savininkams buhalterinė apskaita gali būti tikrai ne stiprioji pusė, visada būtina pasigilinti, pasidomėti apskaitos naujovėmis ir kokius mokesčius bei kada turite mokėti (net jei buhalterinės paslaugos teikiamos tam samdomos įmonės).
El. verslą plėtoti galite kaip fizinis asmuo, galite vykdyti individualią veiklą pagal pažymą arba registruoti juridinį asmenį – individualią įmonę, UAB, mažąją ar ūkinę bendriją. Nuo pasirinktos veiklos formos, pajamų ir kt. priklausys ir mokesčių dydžiai.
Labai svarbu žinoti ir apie leidžiamus atskaitymus, padedančius sumažinti Jūsų verslo mokesčius.
5. Optimizuokite prekių pristatymo išlaidas
Didelė prekių pristatymo kaina gali atbaidyti nemažą dalį klientų. Pamatę aukštas siuntimo kainas, žmonės gali tiesiog nebenorėti pirkti produkto. „Walker Sands“ tyrimas[2] rodo, kad 67 % klientų pirkimo neužbaigė ir prekių krepšelius paliko dėl didelių siuntimo išlaidų.
Taigi, kaip optimizuoti siuntimo išlaidas?
- pasirinkite tinkamus partnerius, tiesiog teikiančius pigesnes siuntų pristatymo paslaugas;
- konsoliduokite siuntas – t. y. mažesnes junkite į didesnes. Tokiu būdu gali būti pritaikyti didmeninio pristatymo įkainiai;
- rinkitės tinkamas pakuotes, kurios padeda sumažinti siuntos svorį ir matmenis.
Taigi, o jeigu šiuo metu ieškote būdų, kaip sėkmingiau vesti el. verslo buhalterinę apskaitą arba domina kokybiškos buhalterinės paslaugos Vilniuje arba mokesčių apskaitos paslaugos, susisiekite su „BPO House“ – patikimu apskaitos, finansų bei IT partneriu.
[1] https://www.alliedmarketresearch.com/cloud-accounting-software-market-A274725